doc文档 会务标准化流程(2017版)

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摘要:办公室会务工作标准流程(2017版)一、会前准备工作(一)确定会议名称(秘书)1、会议性质(现场会、启动会、工作会、研讨会、座谈会、汇报会等);2、会议内容;3、会议范围。(二)拟定会议步骤(秘书)1、会议日程;2、会议议程;3、会议程序。(三)草拟会议通知(秘书)内容包括:会议名称、目的、主要内容、与会人员范围、地点、会期等。(四)下发会议通知(文书)将会议通知传达到每名拟定与会人员,确定每名与会人员是否能如期参会,并及时反馈。同时,如接到上级会议通知,1 应以纸质文字形式,注明会议时间、地点、着装及特殊要求,送至每位与会领导手中。(五)准备会议材料(秘书)1、会议文件;2、讲话发言材料;3、会议主持词。(六)布置会场(秘书、公务员)1、打扫会场卫生,摆放桌椅(公务员);2、会场音响等设备调试(公务员);3、水杯、矿泉水摆放(公务员);4、名牌摆放,详见附表(秘书);5、材料摆放(秘书);6、会议条幅(秘书联系工会);7、座位图(秘书联系相关部门)。(七)会前检查(副主任)1、听取会议所有筹备人员的口头汇报;2、到现场实地检查,包括会议材料的准备情况和会场的布置工作;3、针对可能出现遗漏的问题,进一步采取补救措施。二、会中工作2 (一)签到工作及时完成会议签到工作,并确定未来人员是否请假,与谁请假,并督促人员尽快入座。(二)主席台热水填补(公务员)每15-20分钟对主席台水杯进行补水,如遇特殊情况,可根据现场情况调整补水时间。(三)会议记录(秘书)随身携带录音笔,及时记录领导发言。(四)突发情况(秘书、公务员)面对会议中出现的分会场网络中断、麦克失音、

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