docx文档 外来文件管理流程

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摘要:外来文件管理程序1目的对外来文件进行识别,并控制其分发,防止误用。2适用范围适用本公司对获取、识别、传递、更新外来文件等过程进行控制。3术语定义外来文件:任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部资料。3.1技术标准:涉及到本公司产品及其零部件、材料等相关的国际标准、国家标准、行业标准;3.2法规规范:与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章;3.3政策文件:国家和地方政府,以及各职能部门颁发的与安全、质量有关的文件、通知;3.4顾客提供的与产品相关的技术/质量等标准及接收准则,如图纸、技术规范等;3.5适用的质量管理体系标准,工具书。4、外来文件管理规则4.1、保存期限:外来文件永久保存,随时更新;4.2、编号规则:以外来文件名称为索引,不设内部编号;4.3、使用方式:A、直接引用(如客户图纸)B、转换引用(如产品标准,接收准则等)C、参考(如工具书,体系标准)5工作程序5.1外来文件的获取a.国家、省、市政府及各相关职能部门;b.各种会议、专业报刊、杂志、出版社;c.互联网、电话传真。5.2外来文件的识别a.凡是购买、赠送、发放的与本厂产品有关的技术标准,收到后应移交到技术部进行识别;b.识别标识的有效性,应对标准的发布实施年份进行识别,是否是最新的有效版本;c.标准中条文进行识别,应识别哪些条款是适宜的。a.凡是国家颁布的与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章,收到后应移交到质检部进行识别;b.质检部对收集到的法规规范进行识别,识别其应实施的部门、范围;5.2.3政策文件a.凡是上级颁发的文件、通知,收到后统一移

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