国外出差管理制度

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摘要:国外出差管理制度1.0目的有的：为规范员工的海外出差行为，统一员工出国培训，考察，公务，开会关事项，特制定本制度。2.0适用范围：由公司委派，因工作原因出差至中国大陆境外（包括港澳台）的员工。3.0出国手续办理3.1出国人员审批流程岗位初审复核总经理------副总/部门经理---总经理职员部门经理总经理3.2出国人员的护照、签证、通行证、意外保险的办理，机票、火车票的购买，酒店、租车的预定均由行政人事部协助。4.0差旅费申请4.1出差人根据出差计划，提交费用申请，经审核后支领差旅费；若同行人员≥2人时，由组长统一申请差旅费。4.2为节约成本，出差人员应注意以下事项：4.2.1出差人应尽量提前确定出差时间，并通知行政人事部订购机票、火车票、酒店等。4.2.2出差人应尽量选择订购往返机票。4.2.3中国区总经理级别以下人员在国外尽可能乘坐地铁、巴士等公共交通，除时间紧急、陪同客人等特殊情况，才选择的士、租车的交通方式。4.3差旅费标准（由财务部负责在出国前兑换出差人所需币种）交通职位总经理飞机火车---日行列夜行列车优先经济舱车一等座1-2床位包厢住宿餐补酒店星级每天------5星级100欧副总/部门经理优先经济舱二等座5-6床位包厢4星级60欧职员优先经济舱二等座睡椅3星级40欧4.4交通4.4.1不同级别人员一同出差时，若低级别人员需在途中照顾高级别的，则可按照高级别人员的标准执行。4.5餐费补贴：4.5.1本制度中拟定的标准为早餐、中餐、晚餐，三餐的额度比为1：2：2。4.5.2员工需在标准费用内用餐，出差完毕按照标准报销餐费补贴，超出部分自理。

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