人力资源质量体系控制程序资料

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摘要:人力资源质量体系控制程序资料1、目的【最新资料，WORD文档，可编辑修改】对与组织质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。2、范围适用于与质量管理体系有关的文件控制。3、职责3.1总经理负责批准发布质量保证手册。3.2管理者代表负责审核质量保证手册。3.3各部门负责相关文件的编制、使用和保管。3.4质管部负责组织对现有体系文件的定期评审。3.5各部门资料员负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。4、程序4.1文件分类及保管4.1.1质量保证手册（包含了所有过程控制的程序文件），由质管部备案保存。4.1.2公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策，法规文件等，由综合管理部保存。4.2文件的编写、审核、批准、发放文件发布前应得到批准，以确保文件是适宜的：4.2.1质量保证手册由质管部负责组织编写，由管理者代表审核，上报总经理批准发布，由质管部负责登记、发放；4.2.2各部门工作手册由各部门经理组织编写、汇总，由管理者代表审核，报总经理批准，质管部负责登记、发放；4.2.3应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》。4.3文件的受控状况文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受控，由各主管部门按规定执行。4.4文件的更改4.4.1质量保证手册由质管部组织更改，填写《文件更改申请》，经管理者代表审核，上报总经理批准后更改，由质管部发放。质管部应保留文件更改内容的记录。4.4.2其他文件的更改

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