公司印章管理制度-印章使用表格等

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摘要:编号：GH—B—201X—00X版本：A/0发布日期：生效日期：XXXX有限公司公司制度名称:《公司印章管理制度》编制人：审核批准人：公司印章管理制度第一条目的为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。第二条印章的种类本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条适用范围本办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条公司印章的刻制一、印章刻制由公司财务部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司财务部按有关规定办理。（《印章刻制审批单》见附件1）二、公司印章的刻制均须报公司总经理审批。三、未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。第五条公司印章的管理1、公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章均由公司财务部负责管理。其主要职责包括：（1）根据公司需要，确定公司印章的种类、范围和数量；（2）组织印章的刻制、发放、停用、收回和销毁；（3）负责公司印章的管理及用印；（4）负责公司印鉴档案的管理；（5）负责制定公司印章管理制度，并监督、检查印章管理制度的执行情况。2、财务部指定专人负责印章的管理工作。3、印章管理员必须高度负责，不得将印章随意放置或转交他人。对不符合盖章手续的各类证件、函件等不予盖章。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写《印章交接单》（见附件2）。4、为保证

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