doc文档 传真使用管理办法

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摘要:传真使用管理办法一、目的为加强公司传真使用管理,根据集团相关制度,并结合公司实际,特制定本办法。二、适用范围本办法适用公司各部门三、规定和要求(一)传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收文管理办法范围内,由办公室专人负责接收。2、传真件接收后,填写收件登记表(见附表1),并及时送至各收件部门和个人,做好签收登记。3、公司传真机应24小时处于开机接收状态。(二)传真的发送管理1、发送传真应按公司统一格式(见附表2)由主管领导签字填写传真发件登记表后(见附表3)发送,原件存档。2、公司各业务部门人员发送传真,按照“谁的客户谁负责”的原则,由本人登记后发送;公司事务由办公室专人统一发送。3、任何个人不得私自发送公司及个人资料。(三)传真机的管理1、传真电话不能被占用为普通电话使用,以免延误传真收发。2、传真机由专人使用管理,做好对传真机的日常维护保养,掌握传真收、发技术,会处理简单故障。四、附则本规定修订及解释权归公司办公室所有。本规定自签发之日起实行。附表一:传真收件登记表序号文件名页数签收人部门收件时间备注 附表二:FAX传真函地址(Add):电话(Tel):邮编:传真(FAX):收件人单位WRITEUNITS:收件人ATTENTION:邮箱E-mail:发自FROM:签发人SIGN:电话Tel:项目ITEM:传真号FACSIMILENo:编码No:总页数PAGE:日期DATE:附表三:传真发件登记表序号文件名页数发件人部门签发人发件时间备注

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