报销系统选型原则-如何选择报销审批工具

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摘要:www.quancheng-ec.com之前也介绍过，传统的报销模式非常麻烦，审批难、核实难、记帐难。而这三难也几乎是得罪了所有的利益相关方：包括管理层、财会人员以及报销人员；那我们除了从公司的顶层设计入手，完善好相关制度之外，还可以做些什么呢？上次也提到过可以使用报销审批软件解决上述的三个难题，那在选择报销审批系统的时候应该注意些什么呢？选型报销系统又有哪些基本的原则呢？完整的报销系统流程1、报销系统选型原则之一-与公司运用场景相匹配一个通用的报销审批系统（比如说全程费控）应该有下列几个功能：报销审批移动化、报销费用归类明晰化、报销场景灵活配置化；同时还应做到员工消费行为可视可核实、财务报表可导出。有些公司有可能会有特殊化的需求，比如公司采购成本居多，希望报销审批工具当中能够兼容公司经常采购材料的平台数据，然后让相关采购费用也能导到报销工具当中。有些公司有可能差旅人员比较多，他们会更倾向于对差旅人员进行管理，所以这时候对于报销审批工具也就需要专门为出差人员打造了；之所以举上述两个例子，就是想说不要就到应用市场上随便下一个报销软件就入手了，毕竟报销审批权限方面需要组织机构图导入作为依据的，要根据公司费用的具体情况及哪些场景会经常使用到报销去考量的，弄清楚公司的需求之后可以致电全程费控的提供商让他们为你配置软件的后台及其他事宜。2、报销系统选型原则之二-高效便捷报销如何才能更便捷？传统的报销模式审批流程长、审批人需要在合适的场所（因为负责行政或者财务的小姑娘会将大额的报销单统统交给你批阅）以及合适的时间（领导开会、出差、度蜜月均不能批）才能审批，因此大大的

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