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摘要:最新办公室策划书范文>9、负责年级的公务接待和年级对外的联络工作,处理接待年级的来信、来访。办公室的具体分工:办公室主任:1、负责年级教室的借用,周二和周五是教室的审核日子,所以1————来源网络整理,仅供供参考 借用教室在周一和周四统一安排,及时收集各部门,班级借用教室情况,以保证教室的成功借用,每次借用教室都做好借用教室的借用记录,然后在月末汇总统一汇报给辅导员;2、负责年级党团活动室的管理,党团活动室可以用来召开临时会议,可以借用其他部门班级召开临时会议。部门部长、主任、班级班长向我借用党团活动室,首先我把钥匙借给他们,然后安排好借用时间段(如:3:00到5:00),安排好归还时间和安排借用部门使用完党团活动室的清洁工作。2————来源网络整理,仅供供参考 3、负责会议教室的借用,会议的点名工作。辅导员在会议前预定教室,然后办公室有责把会议教室安排好,并汇报给辅导员,会议点名时要庄重,不轻浮,在事前把年级人员的姓名了解清楚,以避免点名期间姓名读取不清;4、负责辅导员指令与各部门信息公告的编辑,在收到辅导员指令与各部门信息时及时编辑公告,然后交给副主任继续完成任务;3————来源网络整理,仅供供参考 5、了解各部门的运行状况,开展调查研究,记录工作状况,并汇报给辅导员,为辅导员决策提供参考和依据,要求各部门在月末统一汇报工作状况,利用短信形式接受情况,并随身携带笔记本,记录各部门工作的优缺点,然后统一整理,整理完毕后统一汇总发给辅导员;6、起草、审核各类材料,做到严谨,仔细;4————来源网络整理,仅供供参考 7、根据辅导员对整体工作部署,对年级各部

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