电子文件与电子档案

专业资料 > 自然科学 > 物理 > 文档预览

3 页 1445 浏览 8 收藏 5.0分

摘要:浅析电子文件与电子档案内容摘要：随着信息时代的到来、办公自动化的产生，形成了越来越多的电子文件，当文件失去现行效用后，就面临着归档问题，于是就产生了电子档案。而在实际中，有人将电子文件和电子档案二者作为同一事物，但是两者属于不同概念。本文通过浅显比较分析，力求得出二者的区别和联系。关键词：电子文件电子档案时代在发展，科技在进步，作为社会原始记录的档案载体也发生着深刻的变化。从商周时期的甲骨档案到当今最普遍的纸质档案，再到现代信息时代产生的新型档案形式——电子文件，单从载体来看这些都记录着社会发展的印记。如今的我们，生活在信息技术革命冲击的社会中，电子文件作为信息化的产物，已经以其无可争议的生命力成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具。那么，如何更好地利用这一新型档案，首先，就必须弄清它的本质涵义，何为电子文件？何为电子档案？本文作者就以自己鄙陋的学识来探讨下，并求教于大方之家。一、电子文件与电子档案的定义电子文件（ElectronicRecords）一词，虽然档案学界曾有过不同的争论，但最终基本上达成了共识，即认为电子文件是“指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件”，在冯慧玲老师的《电子文件管理教程》一书中也采用了这个定义。但电子档案一词，我们则很少能找到相对明确的定义。在有关电子文件与电子档案管理的教材中，也基本都是给出电子文件的定义，很难找到电子档案的定义。但在百度百科中却有这样的定义“电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关

温馨提示：当前文档最多只能预览 5 页，若文档总页数超出了 5 页，请下载原文档以浏览全部内容。

本文档由匿名用户于 2022-07-25 23:44:38上传分享

下载原文档(18.50 KB)

你可能在找

建设电子文件与电子档案管理规范

建设电子文件与电子档案管理规范（2009-8-22）1总则1.0.1为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范 1.0.2本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。1.0.3建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。 2术语2.0.1建设电子文件electronicconstructionrecords在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读

4.8 分 20 页 | 183.50 KB | 2022-07-25 23:32
分子电子器件

,年第卷・,理工版深圳大学学报第一期应用研究一,・分子电子器件如匕形形万国钦件开发有限公司深圳摘要本文从化学角度阐述了分子电子器件的基本原理和功能、器分子逻辑门和分子导线等种分子器件靠性“由此表明在应用前景合成 ”,讨论了分子整流并从理论上分析了这类分子器件的可,分子计算机的可能性和目前光化学研究的重要性及其潜。 ,分子器件关键词光化学,电子转移超分子结构,言前从年代至今,计算机从电子管、、晶体管集成电路、大规模集成电路发展到近年来,已能理解人的模糊语言所谓的智能机第代计算机和神经计算机第代计算机分析不完整信息但在解决一些人工智能如学习联想和模式识别等方面还不尽人意

4.8 分 10 页 | 594.67 KB | 2021-09-09 01:03
电子邮件的礼仪和企业电子邮件规范

电子邮件的礼仪和企业电子邮件规范电子邮件的礼仪Netiquette（网络礼仪）的范围很广，在这里我们只说其中的一部分——emailetiquette（electronicmailetiquette，电子邮件的礼仪必须回复电子邮件如同通电话，正如你不应该让电话铃声响太久才接听一样。无论对方来信是提问还是问好，你都必须尽快回复。不过，如果你没有经常查看邮箱的习惯，你应该把这种习惯告诉他人。通常人们会根据主题判断邮件的重要性，一般来说，没有主题的邮件往往会被忽略，到最后才看。因此，通过主题让他人对邮件的内容一目了然，会加快对方同复邮件的速度。

4.6 分 4 页 | 92.14 KB | 2022-09-01 23:48
电子邮件礼仪

电子邮件礼仪（一）引言本文旨在为电子邮件用户提供向导。它不是“用户手册”，而是提供一些建议，不仅帮你“玩转”电邮（玩转的程度或许会出乎你的想象），还能帮你提防未来的“囧”境。收件人，抄送和密抄收信人地址的填写方式有三种：“收件人”，“抄送”和“密抄”，也许你会认为这是小菜一碟。不幸的是，事实往往出人意表。首先，有些用户完全无视“抄送”的存在。就算邮件只针对某一个人，他们也要把所有地址（译者注：这里指收件人、抄送地和密抄地址）统统塞到“收件人”。如此一来，所有收到信的人都弄不清楚究竟谁应该负责回复。结果，他们要么都回复，要么都不回复。

4.9 分 13 页 | 104.60 KB | 2022-09-01 23:49
求职电子邮件范文-文秘知识

求职电子邮件范文电子邮件的主题栏要主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。求职电子邮件范求职电子邮件范文1：护士求职信文尊敬的领导：您好! 在能力培养上，校内积极参加各项活动，校外广泛尝试，1/6文章来源网络整理，仅供参考学习多次进行实践活动，既实践了所学，又锻炼了能力。大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。求日期：此致敬礼职人年求职电子邮件范文2：语文老师求职信：月日尊敬的学校领导：您好!我是四川绵阳某中学一位语文高级教师

3.0 分 6 页 | 17.81 KB | 2020-01-29 05:51
范文：调查队档案电子化建设的调研报告

范文：调查队档案电子化建设的调研报告信息资料面临着被随意改动、删除和剪接的可能性，容易造成信息失真，又不会留下任何痕迹。5、档案设备和人员素质均有差距。由于电子文件资料的存储介质如软盘、光盘属于高分子化合物，易受外界环境变化的干扰，磁场、雷电、周围环境温度、湿度改变等各种自然现象都可能对电子文件资料造成不良影响，破坏介质上的信息。目前，调查队系统有档案室的队极少数，基本上是数据、文件档案在各科室自行保管，1————来源网络整理，仅供供参考使用的档案设备与电子档案所需标准相差甚远，容易导致电子档案破坏。

3.0 分 8 页 | 18.26 KB | 2020-01-26 08:37
少宫电子琴教案

土城中心小学乡村少年宫电子琴兴趣小组教案授课内容认识简谱；音的长短活动人数50活动时间第一周授课教师蔡玉晴课时第一课时教乐理知识学过程音的高低唱名：???1???2??3???4???5??6??7?

3.0 分 35 页 | 115.64 KB | 2020-03-10 00:02
实训4：配置电子邮件服务

实训4：配置电子邮件服务1．一台WindowsServer2016DC，主机名为DC。2．两台WindowsServer2016服务器并加入域，主机名为Server1。

4.9 分 5 页 | 832.50 KB | 2020-07-01 11:27
Danny's-email-丹尼的电子邮件

教学重点1、电子邮件的写法。2、therebe句式的构成。教学难点1、电子邮件的写法。2、therebe句式的构成。教具准备录音机，磁带、教学过程1、greeting告诉学生，今天他们他们将阅读个性化建议Danny发给史蒂芬的电子邮件。 2、presentation(1)DannywritesanEmail让学生看教科书P46part1，讨论这封电子邮件。WhoisthisEmailfrom？WhowillreceivethisE

4.8 分 3 页 | 36.50 KB | 2022-12-27 23:10
《电子支付与电子银行》习题答案

《电子支付与电子银行》习题答案注：每章节后的思考题是有难度的发散性的题目，旨在提高学生对电子支付这一新兴行业的认识和思考，没有标准答案。故不列在此。红色字体为答案内容。第一章电子支付概述一、填空题1、银行卡根据是否能透支，分为借记卡和信用卡2、电子货币的职能有价值尺度、流通手段、支付手段、储藏手段和世界货币二、简答题1、简述电子货币与传统货币的区别答：（1）发行机制不同电子货币是不同发行主体自行开发设计、发行的产品；而传统货币则由中央银行或特定机构垄断发行，中央银行承担其发行的成本与收益，发行机制由中央银行独立设计、管理和控制，并被强制接受、流通和使用。

4.9 分 14 页 | 201.50 KB | 2022-07-25 23:14