钥匙使用管理规定

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摘要:山东银座商城股份有限公司商城物业管理部钥匙使用管理规定第一章总则第一条：确保商城物业管理部各类钥匙管理有序，使用方便；严格控制领取使用前、后的钥匙使用和管理，规范管理钥匙的使用权限。第二章各类钥匙适用范围第二条：适用范围：商城物业管理部内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入钥匙管理范围。各科室所辖办公室、商城各通道门、出入口、宿舍、仓库、竖井、机房、电站、泵房、防盗卷帘、防火卷帘、电磁门、电梯机房、监控室等。第三章管理原则第三条：公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。第四章管理细则第四条：钥匙使用权限及流程1、所有钥匙都应该配备两套，一套现用，一套备用。所有钥匙应分类，贴上标签，整齐定位挂放于钥匙板上或钥匙柜中，钥匙板或钥匙柜钥匙由当班主管负责管理；钥匙管理员因故离开岗位时，报请科长同意委托其他同事代为管理。2、各科室负责本部门内所有门锁钥匙的备存、登记、领发并建立钥匙管理档案。3、金库、油库、重要设备间、涉密档案室等场所设双锁，两人分别持有钥匙同时到场开启。4、办公室钥匙值班人员或指定人员保管；值班人员做好交接并作登记。5、银座三期办公区钥匙借用管理流程：（1）值班安保员：遇有紧急情况时，协同监控值班员及时启用备用钥匙进行处置并做好记录。（2）监控值班员：协同值班安保员共同管理办公区备用钥匙，使用完毕后做好值班记录。（3）各岗位员工：下班前将重要资料、物品入柜进库，私人物品带走，尽量避免封场后再次回到办公区取回遗忘物品。（4）如果办公区工作人员在楼层封场后需要再次上去，需通知大堂内安保值班人员，由安保值班人员带领申请人

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