doc文档 电话接听

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摘要:电话接听是日常工作中需要掌握的一门技术,比如说公司的前台电话接听时,其语气、情绪、态度以及应对时的专业性等都代表着公司的形象,能给客户留下良好印象才是成功的。电话接听的技巧有很多,比如说在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。还有自保家门,一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。比如,避免电话中止时间过长,如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料,应当动作迅速。还有,避免将电话转给他人等等。拨打电话和接听电话应注意哪些礼仪,接听电话应该注意些什么,电话接听的技巧拨打电话和接听电话应注意哪些礼仪拨打电话:(1)选择恰当的拨打时间,以不影响对方工作和休息为宜。(2)开始通话,先问候对方,然后主动自我介绍;电话突然中断,由主叫方立即重拨,并向对方说明。如拨错电话,应向对方道歉。(3)通话时集中沟通主要议题,提高通话效率。(4)结束通话时,以主叫方或尊者先挂断为宜。接听电话:(1)拿起话筒,主动问好,然后进行交谈。如果接听较迟,先表示歉意。(2)接听电话时,温和应答。(3)如遇对方误拨的电话,应耐心说明,不可恶语相加。(4)如替他人接听,应做好记录并及时转达。接听电话应该注意些什么?接听电话的礼仪:(一)——话语要简洁、准备要充分。电话铃声一响,我们就应该拿起话筒,先致问好,紧接着自报家门,对打进来的电话,我们必须尽快地接听。时间过长,不仅让对方感到我们傲慢与失礼,而且影响正在工作的同事。要注意培养自己的听辨能力,对常有业务联系的电话,一拿话筒便能立即呼出对方的姓名,有效地缩短我们与客户之间的隔阂与距离,始终掌握交谈的主动权

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